Київський архіваріус

Архівна обробка документів

За  час  існування організація, як державна так і приватна, накопичує велику кількість документації, яка в свою чергу потребує  упорядкування і знищення. Це може проводити кваліфікований працівник, який керується законом.  Працівник може представляти як державний архів так  і приватний.

Держава в нашій країні регулює умови зберігання документів а також їхнє знищення. Існує закон "Про національний архівний фонд та архівні установи", він є одним із законодавчих актів України. "Умови праці архівних підрозділів  місцевого самоврядування, державної влади, організацій і підприємств", згідно з наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001 року, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 року, за №407/5598 відповідають за урегулювання порядку і умов збереження, знищення документів і науково-технічну обробку архіву  організацій усіх форм власності.

Первинні документи, документи податкової звітності та інша документація продовжує своє життя рівно стільки, скільки їй відведено за строками збереження, визначеними «Переліком типових документів», що був розроблений органами місцевого самоврядування, державної влади та в інших установах. Всі прийняті акти підпорядковуються закону, в якому визначено терміни зберігання документів, що був прийнятий згідно наказу Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України № 41 від 20.07.98 року. Також є "Перелік документів", що існує окремо, він створюється в нотаріаті, судочинних органах, в банках.