Архівна обробка документів

Коли організація або підприємство веде свою діяльність в нього накопичуються документі, що відповідають ії діяльності, взаємовідносинам з партнерами, державою та звичайно з працівниками.

Архівна обробка документів

Держава, в свою чергу, регулює умови зберігання документів а також їхнє знищення. Існує закон "Про національний архівний фонд" від є одним із законодавчих актів україни. "Умови праці архівних підрозділів  місцевого самоврядування, державної влади, організацій і підприємств", згідно з наказом Державного комітету архівів України № 16 від 16.03.2001 року., зареєстровані в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 року, за №407/5598 відповідають за урегулювання порядоку і умов збереження, знищення документів і науково-технічну обробку архіву  організацій усіх форм власності.

Первинні документи, документи податкової звітності та інша документація продовжую своє життя рівно стільки, скільки їй відведено за термінами збереження, описаними в Переліку одноманітних документів, що розробляються в органах місцевого самоврядування, державної влади та в інших установах. Всі прийняті закони підпорядковуються закону в якому зазначено терміни зберігання документів, що був прийнятий згідно наказу Головного архівного управління при Кабінеті міністрів України № 41 від 20.07.98 року. Також є "Перелік документів", що існує окремо, він створюється в нотаріаті, судочинних органах в банках.

 

Контактна інформація

 

м.Київ

вул. Червоноармійська, 66, оф. 24

Тел. (044) 537-10-23
(044) 569-10-13
(068) 355-02-50
(096) 869-82-00

E-mail: codnti@mail.ru

Консультуйтесь по IСQ: 24297657, 413221737

 

Знищення документів

 

На момент діяльності підприємства утворюється чи мала купа різноманітних бухгалтерських та податкових документів, з одного боку це добре, а з іншого боку збільшується ризик того, що хтось може використати ці документи проти підприємства, тому з'являється пряма необхідність періодичного знищення документів. Державне законодавство дозволяє періодично знищувати такі документи самостійно.

Знищення документів поділяється на такі етапи:

-По-перше, створюється комісія, відповідальна за коректне проведення експертизо оцінювання документів;

-По-друге, затверджується протокол засідання;

-По-третє, складається Акт та затверджується в Державному Архіві;

-останнім пунктом є знищення всіх документів;

 

Ми надаємо платні послуги, але це є запорукою того, що усе буде зроблено вірно, згідно чинного законодавства України.

 

 

Палітурні роботи

На будь-якому підприємстві чи організації будь то проектна чи технічна документація, кадрові чи бухгалтерські документи, різноманітні звіти та будь-які інші документи, всі вони переплітаються з метою забезпечення кращого збереження і швидшого знаходження документів, покращення роботи з архівом та звичайно з метою економії площ, виділяємих для їхнього довготривалого зберігання.

"Київський архіваріус" відкриває широкий спектр послуг у палітурній сфері. При формуванні архіву перш за все необхідно провести палітурні роботи. Також наші спеціалісти займаються управлінням архівів а також архівним діловодством. Якщо ви бажаєте забезпечити нормальне збереження документів та їхню впорядкованість - вам просто необхідно своєчасно провести палітурні роботи. Ми робимо свою роботу якісно і з усією відповідальністю підходимо до кожної справи, ми проподуємо комплексний підхід до вирішення завдань щодо організації та керування приватними та державними архівами.

2010 Киїівський архіваріус - архівна обробка, знищення документів, палітурні роботи